Tutorial: Documentos

1. Acceso a la sección Documentos

Qué es la sección Documentos:

• Aquí se definen los tipos de documentos requeridos para los jugadores.
• Permite establecer qué documentación necesita cada categoría (certificado médico, DNI, autorizaciones, etc.).

Cómo acceder:

1. Desde el menú principal, haga clic en Documentos.
2. Se mostrará una lista con todos los tipos de documentos definidos.
3. Puede ver, editar o eliminar documentos existentes.

2. Crear un nuevo tipo de Documento

Pasos para crear:

1. En la pantalla de Documentos, haga clic en el botón + Nuevo Documento.
2. Complete los siguientes campos:
   • Nombre: Nombre del tipo de documento (ej. "Certificado Médico", "DNI", "Autorización de Padres")
   • Descripción: Breve descripción de qué incluye este documento.
   • Activo: Marque esta casilla para que el documento esté disponible para solicitar.
   • Categorías: Seleccione a qué categorías aplica este documento (puede seleccionar múltiples).
3. Haga clic en Guardar para crear el documento.

Ejemplo de tipos de documentos:

• Certificado Médico Vigente
• Copia de DNI/Pasaporte
• Formulario de Autorización (menores)
• Comprobante de Vacunación
• Apto Físico

3. Editar un tipo de Documento

Pasos para editar:

1. Localice el documento en la lista de documentos.
2. Haga clic en el botón Editar (icono de lápiz) en la fila correspondiente.
3. Modifique los campos deseados (nombre, descripción, categorías asignadas, estado activo).
4. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Qué puede editar:

• Nombre del documento.
• Descripción.
• Categorías a las que aplica.
• Estado (activo/inactivo).

Consejos:

• Al desactivar un documento, ya no será solicitado a los jugadores nuevos, pero los registros anteriores se mantienen.

5. Eliminar un tipo de Documento

Pasos para eliminar:

1. Localice el documento que desea eliminar en la lista.
2. Haga clic en el botón Eliminar (icono de papelera) en la fila correspondiente.
3. Confirme la eliminación en el diálogo que aparece.

Advertencia importante:

• Esta acción es irreversible.
• Solo se recomienda eliminar documentos que nunca han sido usados.
• Si desea dejar de usar un documento pero preservar el historial, desactívelo en lugar de eliminarlo.

6. Asociar Documentos a Categorías

Por qué asociar documentos a categorías:

• Diferentes categorías pueden tener requisitos documentales distintos.
• Los jugadores de cada categoría recibirán solicitudes según los documentos asignados a su categoría.
• Permite personalizar qué documentación requiere cada grupo de edad.

Cómo asociar:

1. Al crear o editar un documento, encontrará la sección "Categorías".
2. Seleccione las casillas de las categorías a las que aplica este documento.
3. Haga clic en Guardar para guardar las asociaciones.